Quản Lý Kho Hàng Của Shopee

Thiết lập và vận hành sơ đồ quy trình quản lý kho hiệu quả là yêu cầu cơ bản trong quy trình quản lý kho giúp doanh nghiệp đảm bảo số lượng & chất lượng hàng hóa, cải thiện hiệu quả bán hàng. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có hệ thống kho hàng lớn, nhiều loại sản phẩm thì việc vận hành kho hàng càng phức tạp & khó khăn. Đó là lý do các CEO đang dần chuyển sang sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý kho.

Phần mềm bán hàng Niềm Tin tối ưu công việc của quản lý kho hiệu quả nhất

Phần mềm bán hàng Niềm Tin là giải pháp đem lại hiệu quả quản lý kho tối ưu và chính xác nhất, được rất nhiều cửa hàng, doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt đối với đơn vị sản xuất phân phối có lượng hàng lớn mỗi ngày.

Thông qua phần mềm Niềm Tin, bạn sẽ nắm bắt được chính xác số lượng hàng tồn kho theo tên, mã, đơn vị, thuộc tính sản phẩm. Bởi số lượng hàng hóa sẽ được tự động cập nhật, điều chỉnh tương ứng với mỗi lần xuất nhập kho. Hàng hóa trong các chi nhánh có thể dễ dàng di chuyển với nhau.

Phần mềm cũng giúp việc kiểm kho của quản lý kho trở nên dễ dàng, đảm bảo độ chính xác khi kiểm soát hàng hóa chi tiết theo từng cuộn, mã cuộn. Chính ưu điểm này, phần mềm Niềm Tin được nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực tôn, sắt, thép lựa chọn và đánh giá cao.

Với những thao tác đơn giản, cùng những báo cáo kho được tạo tự động chi tiết, chính xác, quản lý kho có thể thực hiện công việc kiểm kho bất cứ lúc nào một cách nhanh chóng, chính xác mà không cần phải tốn thời gian nhập lại số liệu.

Bạn có thể sử dụng phần mềm trên cả điện thoại di động, máy tính bảng, laptop... để quản lý từ xa. Với mỗi giao dịch, dữ liệu sẽ được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống ngay lập tức.

Đặc biệt, phần mềm còn có cảnh báo định mức tồn kho. Nghĩa là khi có một mặt hàng nào đó có số lượng thấp hơn định mức (định mức do người dùng tự thiết lập) thì phần mềm sẽ cảnh báo đến người dùng ngay lập tức. Người quản lý sẽ biết được những mặt hàng nào sắp hết để kịp thời nhập thêm, duy trì hoạt động bán hàng liên tục.

Có thể nói, sử dụng phần mềm Niềm Tin công việc của quản lý kho sẽ không còn là việc khó khăn nữa.

Nội dung bài viết trên đây đã chia sẻ cho các bạn công việc của quản lý kho, những kỹ năng cần thiết của quản lý kho. Hy vọng rằng, những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích cho bạn.

Nguyên tắc để quản lý kho hàng tốt hơn

Bất kỳ việc quản lý nào, bao gồm cả quản lý kho hàng, đều cần có hệ thống đo lường đánh giá liên tục để giúp các nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình khi có phát sinh. Dưới đây là một số chỉ số đo lường hiệu suất quản lý kho hàng bạn có thể tham khảo:

Bên cạnh việc xây dựng sơ đồ quy trình quản lý kho bài bản, làm thế nào để vận hành tối ưu là điều khiến nhiều nhà quản lý đau đầu. Dưới đây là 5 nguyên tắc bạn có thể áp dụng để giải quyết vấn đề này.

↪️ Tìm hiểu thêm: 9 mẹo quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ

Kỹ năng kiểm kho chính xác, nhanh chóng

Kiểm kho là một công việc đòi hỏi người quản lý kho tính cẩn thận, tỉ mỉ để kiểm kho một cách chính xác, bởi số lượng hàng hóa trong kho vô cùng lớn, rất dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót.

Vậy nên người quản lý kho cần phải nắm vững quy trình cũng như những hoạt động cần có trong việc kiểm kho để thực hiện kiểm kê hàng hóa một cách tốt nhất cũng như hạn chế sai sót không đáng có xảy ra.

Kiểm kho hiệu quả sẽ giúp chủ cửa hàng đánh giá được tình hình tiêu thụ hàng hóa chính xác. Đồng thời cũng giúp người quản lý lên kế hoạch nhập hàng phù hợp, phân bổ hàng hóa hợp lý. Vì số lượng hàng hóa trong kho rất lớn, cùng với đó quá trình xuất nhập liên tục yêu cầu nhân viên phải ghi chép số liệu rõ ràng và đầy đủ.

Điều này rất dễ xảy ra sai sót, do đó bạn nên tìm hiểu thêm về kỹ năng ghi chép sổ sách thông minh, hiệu quả để quản lý kho hiệu quả, giảm thiểu thất thoát.

Bạn có thể quản lý hệ thống thông tin sổ sách kho bằng những phần mềm hiện đại. Những phần mềm này không chỉ hỗ trợ quản lý hàng hóa đơn giản, nhanh chóng mà còn giúp chủ cửa hàng theo dõi, kiểm soát tình hình kho hàng hiệu quả hơn rất nhiều.

Kỹ năng sắp xếp, quản lý hàng hóa khoa học

Để công tác quản lý hàng hóa trong kho được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng thì sắp xếp và quản lý hàng hóa là một kỹ năng rất cần thiết. Nó sẽ giúp tăng hiệu quả cho công việc của quản lý kho và tiết kiệm diện tích trong kho, giữ không gian kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp.

Mặt khác, nhân viên quản lý kho cũng cần trang bị thêm những kiến thức về đặc điểm sản phẩm, dán nhãn hàng hóa hay sử dụng thẻ kho để không gian nhà kho được sắp xếp khoa học nhất.

Phương pháp tối ưu sơ đồ quy trình quản lý kho

Như chúng tôi đã đề cập, một quy trình quản lý kho cơ bản gồm 4 giai đoạn: nhập hàng, lưu kho, xuất kho và kiểm kê/ báo cáo. Tối ưu hóa 4 hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí, tăng tỷ lệ xử lý đơn hàng thành công.

Tiếp nhận hàng hóa là khâu đầu tiên và quan trọng nhất. Người phụ trách kho phải đảm bảo các yếu tố: đúng sản phẩm, đủ số lượng, hàng đạt chất lượng, nhập đúng thời điểm, và duy trì tình trạng của hàng hóa ổn định cho đến khi chúng được xuất kho. Nếu không sẽ ảnh hưởng đến các khâu tiếp theo trong sơ đồ quy trình quản lý kho.

Ngoài ra, áp dụng phần mềm tích hợp hệ thống quản lý nhân sự, nhắc nhở thời gian có chuyến hàng nhập kho sẽ giúp nhà quản lý điều phối số lượng nhân viên hợp lý, kịp thời hơn.

Mẫu sơ đồ quy trình quản lý kho (tải miễn phí)

Chúng tôi đã tổng hợp những template sơ đồ quy trình quản lý kho mới nhất, bạn có thể tải về áp dụng ngay để tăng hiệu quả quản lý kho hàng. Các mẫu sơ đồ đều được thiết lập sẵn quy trình điều phối kho, vận hành hệ thống kho, quản lý tồn kho,…

↪️ Tải miễn phí mẫu sơ đồ quy trình quản lý kho tại đây.

Kỹ năng công việc của quản lý kho

Công việc quản lý kho là một mắt xích quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Chính vì vậy, người quản lý kho cần có những kỹ năng như sau để có thể hòa thành tốt công việc:

Kỹ năng đào tạo và quản lý nhân sự

Để quản lý kho hiệu quả, trơn tru thì mỗi nhân sự trong bộ phận kho đều cần được đào tạo bài bản, nắm vững kiến thức chuyên môn, có những kỹ năng cần thiết, cũng như hiểu rõ về từng mặt hàng trong kho.

Người quản lý nên tiến hành thực hiện đào tạo và huấn luyện định kỳ cho nhân viên kho. Đảm bảo nhân viên nắm rõ, tuân thủ theo hệ thống quản lý và quy trình hoạt động của công việc được giao.

Bên cạnh đó, người quản lý kho cần nghiên cứu tìm hiểu khối lượng công việc để phân chia cho từng lao động một cách hiệu quả và tối ưu nhất. Đưa ra các quy định, quy trình làm việc để bảo đảm tính kỷ luật khi làm việc trong kho mang lại môi trường làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp.

Một người quản lý giỏi không chỉ cần kỹ năng chuyên môn tốt mà còn cần có kỹ năng quản lý con người khéo léo. Để làm được điều này bạn cần tích cực lắng nghe, chủ động trong việc giao tiếp với nhân viên kho để tạo sự liên kết giữa các nhân viên với nhau, giữa nhân viên và quản lý để đảm bảo không xảy ra những xung đột không đáng có.