Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Ở Nhật

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật

Để được cấp lại hộ chiếu bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ

Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm có:

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu (passport) bị mất

Thành phần hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông bị mất trong nước gồm có:

➨ Nơi nộp hồ sơ xin cấp lại passport bị mất:

Công dân có thể nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất theo 2 hình thức sau:

➨ Thời gian cấp lại hộ chiếu bị mất:

Tùy vào việc bạn nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất cho cơ quan nào mà thời gian xử lý hồ sơ khác nhau, cụ thể:

Thành phần hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất khi ở nước ngoài cho công dân Việt Nam gồm có:

➨ Nơi nộp hồ sơ: Công dân đang ở nước ngoài nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam) nơi thuận lợi.

➨ Thời hạn giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, nếu có đủ căn cứ để cấp hộ chiếu thì cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu mới cho công dân.

Việc cấp lại hộ chiếu ở nước ngoài sẽ khó khăn hơn ở trong nước, bạn có thể xem chi tiết điều kiện, thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất

Mức lệ phí cấp hộ chiếu bị mất cho công dân Việt Nam được quy định như sau:

➨ Trường hợp nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện:

Lãnh sự quán Danh dự tại NAGOYA

Địa chỉ: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

Như vậy, với cách hướng dẫn xử lý chi tiết trên đây, bạn không còn phải lo lắng hay đau đầu không biết làm sao khi bị mất hộ chiếu ở Nhật nữa. Truy cập website kinkinlogistics.com thường xuyên để tham khảo thêm những thông tin bổ ích mỗi ngày nhé.

Bị mất hộ chiếu có làm lại được không? Cách làm đơn trình báo mất hộ chiếu trong nước và nước ngoài. Cách làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu (passport) bị mất.

Bước 1: Trình báo cơ quan công an

Khi phát hiện bị mất hộ chiếu ở Nhật thì đừng vội lo lắng, bạn hãy đến bất kỳ trụ sở công an nào gần bạn nhất để khai báo việc mất hộ chiếu. Khi trình báo, công an sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu, đồng thời hủy bỏ hộ chiếu hiện tại. Việc này nhằm tránh việc kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu của bạn và thực hiện hành vi phạm tội. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ của mình dù có tìm thấy.

Khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn hãy đến cơ quan chức năng gần nhất để trình báo sự việc

Thủ tục cấp lại hộ chiếu ở Nhật Bản

Thủ tục cấp lại hộ chiếu ở Nhật Bản sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn sinh viên du học Nhật Bản không thực hiện đúng các bước. Vì vậy để cấp lại khi bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản nhanh chóng, bạn cần thực hiện đúng trình tự sau:

Quy trình cấp lại hộ chiếu có thể khác nhau tùy theo quy định cụ thể của từng quốc gia và từng trường hợp. Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, bạn nên liên hệ trực tiếp với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán để được hướng dẫn chi tiết.

Hướng dẫn thủ tục trình báo mất hộ chiếu (passport)

Khi bị mất hộ chiếu, việc khai báo mất hộ chiếu là một trong những điều kiện quan trọng để bạn được cấp hộ chiếu mới. Theo quy định thì trong hồ sơ làm lại hộ chiếu phổ thông yêu cầu bắt buộc phải có đơn trình báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu của cơ quan có thẩm quyền.

1. Thời hạn và cơ quan tiếp nhận yêu cầu trình báo mất hộ chiếu

Trong thời hạn là 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông của mình bị mất, người bị mất hộ chiếu có thể trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho 1 trong các cơ quan dưới đây:

2. Hồ sơ trinh báo mất hộ chiếu

Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu gồm có:

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện khai, ký thay và người này phải xuất trình được giấy tờ giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha - con, mẹ - con hoặc người đại diện hợp pháp của người yêu cầu cấp hộ chiếu.

Trong trường hợp gửi đơn báo mất qua dịch vụ bưu chính thì đơn báo mất hộ chiếu phải được Trưởng Công an cấp phường, xã, thị trấn, nơi công dân đang cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn trình báo mất.

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Nhật Bản

Email: [email protected]

Website: https://vnconsulate-osaka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Nơi nộp hồ sơ sau khi bị mất hộ chiếu ở Nhật

Bạn có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại 1 trong những địa chỉ sau:

Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11, Nhật Bản

Điện thoại: +81-3-34663311/ +81-3-34663313

Fax: +81-3-34667652/  +81-3-34667612

Website: http://vnembassy-jp.org

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Buổi sáng: từ 9.00 đến 12.00 (thứ 2 từ 10.30 đến 12.00)

Nộp đơn ở đâu sau khi mất hộ chiếu ở Nhật Bản

Sau khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản, bạn cần nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Đây là địa điểm chính thức thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ chiếu và các vấn đề pháp lý khác cho người Việt Nam ở nước ngoài.

Khi đến Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán, bạn sẽ được hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ, cung cấp các giấy tờ cần thiết và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Một lời khuyên của Mitaco là bạn hãy mang theo tất cả các tài liệu cần thiết và thông tin cá nhân để đơn đăng ký có thể được xử lý nhanh chóng và suôn sẻ.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình xin cấp lại hộ chiếu sau khi bị mất ở Nhật Bản, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đừng ngần ngại yêu cầu đảm bảo bạn tuân thủ các quy định và thủ tục cần thiết.

Việc mất hộ chiếu ở Nhật Bản không phải là vấn đề khó khăn nếu bạn biết cách xử lý đúng cách và kịp thời. Đừng ngần ngại liên hệ với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết. Hãy nhớ rằng, việc chủ động và nhanh chóng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn trở lại trạng thái bình thường một cách thuận lợi nhất.

Bị mất hộ chiếu phải làm sao? Mất hộ chiếu có làm lại được không?

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh. Trong nhiều trường hợp, hộ chiếu còn có thể sử dụng để thay thế các giấy tờ cá nhân khác như CMND, CCCD, hộ khẩu. Do đó, nếu không may làm mất hộ chiếu, bạn sẽ gặp rất nhiều bất lợi như không thể xuất cảnh, nhập cảnh khi đang ở nước ngoài hoặc có thể bị kẻ xấu đánh cắp thông tin cá nhân…

Khi phát hiện bị mất hộ chiếu, bạn phải trình báo ngay với cơ quan có thẩm quyền gần nhất hoặc thuận tiện nhất, sau đó thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu để có thể tiếp tục lộ trình bay hoặc không bị gián đoạn công việc.

Trường hợp mất hộ chiếu nhưng không trình báo lên cơ quan có thẩm quyền bạn sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định.